GUARDA SEGURA
DE DOCUMENTOS
Armazenamento seguro, organizado e rastreável de documentos físicos e mídias em ambientes controlados, com total segurança e gestão inteligente.
SEGURANÇA
TOTAL
ORGANIZAÇÃO
E ACESSO RÁPIDO
RASTREABILIDADE
COMPLETA
CONFORMIDADE
E LGPD
AMBIENTES MONITORADOS
Controle 24×7 de temperatura, umidade e acesso.
PROTEÇÃO CONTRA INCÊNDIO
Sistemas avançados de prevenção e combate a incêndios.
CONTROLE DE ACESSO
Acesso restrito e monitorado por biometria e senhas.
GESTÃO INTELIGENTE
Sistema próprio para controle, localização e movimentação.
MODALIDADES DE GUARDA
GUARDA SIMPLES
Controle por caixa-arquivo. Ideal para documentos com baixa frequência de consulta.
- Identificação da caixa
- Armazenamento seguro
- Consulta mediante solicitação
- Ideal para arquivos inativos
GUARDA GERENCIADA
Cadastro detalhado e localização individual de documentos. Mais controle e agilidade.
- Indexação por documento
- Localização caixa / prateleira
- Histórico de movimentações
- Acesso rápido e rastreável
COMO FUNCIONA
1. COLETA
Coleta segura dos documentos em sua empresa com lacre e emissão de protocolo.
2. RECEBIMENTO
Conferência, inventário e cadastramento dos documentos no sistema.
3. ARMAZENAMENTO
Acondicionamento em caixas padronizadas e armazenamento em local seguro e monitorado.
4. GESTÃO E CONSULTA
Localização rápida e solicitação de documentos através do nosso sistema.
5. ENTREGA / DEVOLUÇÃO
Entrega segura dos documentos solicitados ou devolução conforme necessidade.
BENEFÍCIOS PARA SUA EMPRESA
REDUÇÃO DE CUSTOS
Menos espaço físico, infraestrutura e equipe dedicada.
ORGANIZAÇÃO
Documentos armazenados de forma padronizada e segura.
AGILIDADE
Localização e entrega rápida dos documentos quando necessário.
SEGURANÇA
Proteção contra perdas, danos, acesso indevido e sinistros.
CONFORMIDADE
Atendimento à LGPD e normas regulatórias do seu segmento.
SUSTENTABILIDADE
Redução do consumo de papel e impacto ambiental.
ESTRUTURA COMPLETA PARA GUARDA DE DOCUMENTOS
- Galpões seguros e monitorados 24×7
- Controle de temperatura e umidade
- Prateleiras metálicas e boxes padronizados
- Proteção contra incêndio (detecção e supressão)
- Controle de pragas e limpeza constante
- Geradores de energia
- CFTV com gravação contínua
- Equipe treinada e processos padronizados
- Seguro e responsabilidade civil
SEGURANÇA
Ambientes monitorados 24×7 e controle de acesso rigoroso.
RASTREABILIDADE
Sistema integrado para controle de localização e movimentação de documentos.
FLEXIBILIDADE
Soluções personalizadas para empresas de todos os portes e segmentos.
CONFORMIDADE
Processos alinhados à LGPD e às melhores práticas do mercado.