DIGITALIZAÇÃO
DE DOCUMENTOS
Transformamos documentos físicos em informações digitais organizadas, pesquisáveis e seguras. Mais agilidade, menos papel e total conformidade.
EXATIDÃO EQUALIDADE
AGILIDADE NOACESSO
SEGURANÇA ECONFIDENCIALIDADE
REDUÇÃO DEPAPEL E CUSTOS
OCR AVANÇADO
Documentos 100% pesquisáveis
INDEXAÇÃO
Organização inteligente das informações
INTEGRAÇÃO
Compatível com sistemas GED/ECM
CONFORMIDADE
Adequação à LGPD e normas regulatórias
COMO FUNCIONA NOSSO PROCESSO
1. PREPARAÇÃO
Análise, separação e preparo do acervo para digitalização.
2. DIGITALIZAÇÃO
Documentos escaneados em alta resolução com equipamentos profissionais.
3. OCR
Reconhecimento Óptico de Caracteres para tornar os arquivos pesquisáveis.
4. INDEXAÇÃO
Aplicação de metadados e classificação para fácil localização.
5. CONTROLE DE QUALIDADE
Verificação rigorosa da qualidade e integridade dos arquivos.
6. ENTREGA E INTEGRAÇÃO
Disponibilização segura dos arquivos e integração com sistemas de gestão.
BENEFÍCIOS PARA SUA EMPRESA
REDUÇÃO DE CUSTOS
Menos papel, menos espaço físico e menos retrabalho.
MAIS PRODUTIVIDADE
Acesso rápido às informações de qualquer lugar.
PESQUISA INTELIGENTE
Localize documentos em segundos com busca full text.
SEGURANÇA
Proteção e controle de acesso às informações digitais.
CONFORMIDADE
Atendimento à LGPD e demais normas regulatórias.
SUSTENTABILIDADE
Redução do impacto ambiental com menos uso de papel.
FORMATOS DE SAÍDA
TIFF
TIFF
JPG
JPG
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OUTROS
SEGURANÇA GARANTIDA
Todo o processo é realizado em ambiente seguro, com controle de acesso, rastreabilidade e confidencialidade total das informações.
APLICAÇÕES
- Contratos e documentos jurídicos
- Prontuários médicos e fichas
- Processos administrativos
- Notas fiscais e comprovantes
- Arquivos contábeis e financeiros
- Engenharia e plantas técnicas
- Recursos humanos
- E muito mais
TECNOLOGIA DE PONTA
Equipamentos de última geração para digitalização em alta resolução.
EQUIPE ESPECIALIZADA
Profissionais treinados para garantir qualidade e eficiência em cada etapa.
VOLUMES FLEXÍVEIS
Atendimento a pequenos, médios e grandes volumes com prazos personalizados.
RIGOROSO CONTROLE
Processos padronizados e auditoria de qualidade em 100% do projeto.